Korištenje osobnog automobila i plaća u naravi

Obračunavanje plaće u naravi za korištenje osobnog automobila od 1. siječnja 2018.?

Odluči li poduzetnik obračunavati plaću u naravi za korištenje osobnog automobila (bez obzira bio član uprave ili zaposlenik), svi nastali troškovi biti će u potpunosti porezno priznati. Prema Pravilniku o porezu na dohodak, poduzetnik je dužan donijeti pismenu odluku o davanju osobnog vozila na cjelodnevnu uporabu, a u samom Pravilniku može se pročitati što takva odluka mora sadržavati. Plaću u naravi moguće je obračunavati na tri načina:

  • 1% od nabavne vrijednosti vozila
  • 20% rate operativnog leasinga
  • prema stvarno prijeđenim kilometrima (2,00 kn po km)

Plaća u naravi predstavlja neto primitak te ga je potrebno podići na bruto svotu. Za razliku od redovne plaće koja se može isplatiti i kasnije, obveze nastale temeljem plaće u naravi moraju biti podmirene do 15. u mjesecu koji slijedi nakon mjeseca u kojem je primitak ostvaren. Međutim. s obzirom da se redovna plaća i plaća u naravi mogu isplatiti u različitim danima, prilikom obračuna poreza i prireza na dohodak u obzir se uzima kumulativna svota (te dvije plaće se zbrajaju).

Primjer 1. Obračun plaće u naravi u visini 1% nabavne vrijednosti u slučaju kada se vozilo daje zaposleniku na cjelodnevnu uporabu

Cijena osobnog automobila sa PDV-om 198.000,00 kn
Posebni porez 2.000,00 kn
Ukupno 200.000,00 kn
Plaća u naravi (1% nabavne vrijednosti) 2.000,00 kn

Svotu neto plaće u iznosu od 2.000 kuna potrebno je podići na bruto svotu, obračunati i platiti sva davanja kao i kod ”obične” plaće. PDV se ne obračunava na plaću u naravi.

Primjer 2. Obračun plaće u naravi prema broju prijeđenih kilometara u privatne svrhe

Ako je poduzetnik zaposleniku odobrio korištenje službenog automobila u privatne svrhe, a plaća će se obračunavati sukladno prijeđenim kilometrima, tada je potrebno voditi evidenciju o stvarno prijeđenim kilometrima u privatne svrhe (to su vrlo često situacije u kojima se zaposleniku dopušta koristiti službeno vozilo kada ide na godišnji i sl.). Stvarno prijeđeni kilometri pomnože se sa 2,00 kn kako bi se dobila svota neto plaće u naravi.

Stvarno prijeđeni kilometri u privatne svrhe 1.000 km
Neto svota plaće u naravi (km* 2,00 kn) 2.000,00 kn

Kao i u prethodnom slučaju, utvrđenu ukupnu neto plaću u naravi potrebno je podići na bruto svotu, obračunati i platiti pripadajuće doprinose.

Primjer 3. Obračun plaće u naravi na temelju 20% rate operativnog leasinga

Osnovica za obračun plaće u naravi kod rate operativnog leasinga je ukupna rata za operativni leasinga, koja se sastoji od same naknade uvećane za PDV i PPMV. Ukupnu svotu rate potrebno je pomnožiti sa 20% kako bi se dobila neto svota plaće u naravi koju je potrebno podići na bruto svotu obračunavajući pripadajuće doprinose, porez i možebitni prirez.

Kada se u slučaju operativnog leasinga obračunava plaća u naravi, porezna osnovica na kraju godine ne uvećava se za 50% (nepriznati trošak).

Leasing kuće ponekad u dogovoru sa korisnikom leasinga znaju zaračunati i neke dodatne troškove (održavanje vozila, kasko osiguranje, registracija, upravljanje voznim parkom i sl.) pa u tom slučaju leasing rata može sadržavati i te troškove koji će u konačnici biti iskazani na računu.

Rata operativnog leasinga 3.000,00 kn
PDV 25% 750,00 kn
PPMV 150,00 kn
Ukupno 3.900,00 kn
Neto svota plaće u naravi (20% leasing rate) 780,00 kn

Prilikom korištenja operativnog leasinga plaća se predujam koji se odnosi na pokriće jednog dijela zaduženja za operativni leasing. Kada je u pitanju utvrđivanje plaće u naravi, razmjerno uplaćeni predujam pribraja se rati. Pokazat ćemo na primjeru.

Trajanje ugovora 60 mjeseci
Vrijednost objekta leasinga 250.000,00 kn
Mjesečna rata bez predujma 4.166,67 kn
Uplaćeni predujam (20%) 50.000,00 kn
Neto plaća u naravi – 20% leasing rate (redovna mjesečna rata + razmjerno predujam) 833,33 kn (3.333,34 + 833,33)

To je ukratko to o plaći u naravi. Nadam se da sam Vam pomogao.

stručni specijalist korporativnih financija, ovl. rač.